Payroll Services
Take care of your people, and they’ll take care of your clients.
A well-organized payroll and HR administration — including a smart salary structure — helps provide clarity for your employees and guidance for your leadership team.
Of course, we handle your monthly payroll tax filings. We use Afas Payroll in the Cloud, our trusted online system. But we prefer to go a step further.
Depending on your sector, company size, and goals, the right strategic tweaks can make a big difference — for both your business and your team. That’s why we’re happy to advise on HR matters, personnel strategy, and gross-to-net salary calculations.
Payroll & HR Administration
A solid payroll and HR setup is the foundation of your company’s salary structure — and getting it right isn’t always simple.
Mistakes in this area are easy to make and hard to fix later. A well-designed system clarifies which departments and roles exist in your company, how lease cars are assigned, what performance policies apply, and how bonuses and rewards are structured.
If your company falls under a collective labour agreement (CLA), your payroll and HR processes need to match both that agreement and current employment law.
Qwintess supports entrepreneurs who’d rather focus on running their business than running reports.
We stay up to date — not just with ever-changing laws, but also with modern HR trends and expectations. We don’t see problems. We see opportunities.
People & Strategy
A thoughtful HR strategy helps attract and retain great employees.
It’s all about balance — finding reward structures that work for your team and your business. All while staying compliant with current laws and managing your risks.
There’s no one-size-fits-all solution. But with Qwintess, you’ll always find the tax-smart route that fits your situation.
We help you draft employment conditions and contracts, and we stand by your side during reorganizations or even (unfortunately) dismissal procedures. Those situations are tough enough — so we make them a little easier.
Rewarding Smarter (and Lighter on Tax)
As an employer, you deal with a mix of tax and social security obligations.
A detailed analysis of your total personnel costs reveals smart ways to optimize benefits in line with the Dutch Work-Related Costs Scheme (werkkostenregeling).
We also help with:
Pro Forma Salary Calculations
Gross-to-net simulations offer value in two ways:
They give employers full visibility into true personnel costs
They help employees see what ends up in their pocket each month
These calculations are especially helpful when onboarding new hires, offering raises, or issuing bonuses.
Expats & Cross-Border Employment
Sending Dutch employees abroad? Hiring international talent in the Netherlands?
There’s a lot to consider — from double taxation, cross-border payroll, and social security to the very practical side of moving someone to a new country.
Does your employee need a work permit?
Can you apply the 30% ruling?
Qwintess knows the way.
We guide you through everything — from registration and BSN applications to fully managing international payroll.
Whether your focus is local or global, Qwintess supports every kind of business.
Go all-in with full payroll outsourcing, or let us complement your in-house expertise.
Let’s explore what’s possible — no strings attached.
Salaris- en personeelsadministratie
De salaris- en personeelsadministratie zijn de basis van de salarisstructuur van je onderneming. Hier komt veel bij kijken, want hieruit volgt namelijk welke afdelingen er binnen je onderneming zijn, welke functies er zijn, of en wanneer je leaseauto’s ter beschikking stelt aan je werknemers, de beoordelingen en het beloningsbeleid dat je wilt hanteren, e.d. En vervolgens is het ook van belang of er een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van toepassing is en dient e.e.a. overeen te komen met de heersende wet- en regelgeving. Door al deze aspecten wordt het opzetten van een optimale salaris en personeelsadministratie een complexe zaak. Dit terwijl je je liever bezig houdt met het ondernemen. Daarom is het van belang om een ervaren salarisadministrateur te hebben die je bij kan staan. Gelukkig beschikken we bij Qwintess over jarenlange ervaring op dit gebied en denken we niet in problemen, maar in oplossingen!
Personeelszaken en advisering rondom personeelsstrategie
De personeelsstrategie is ook de basis voor het werven en behouden van tevreden werknemers. Als werkgever wil je weten op welke wijze je de werknemers kan belonen en hoe je dit zo vriendelijk mogelijk voor hen en voor de onderneming kunt invullen. Daarnaast wil je voldoen aan alle wet- en regelgeving rondom de bevoordeling en wil je eventuele risico’s vermijden. Bij Qwintess kunnen wij advies geven over (fiscaal gunstige) beloningsmogelijkheden. We denken graag met u mee!
Ook het opstellen en adviseren inzake arbeidsvoorwaarden en arbeidscontracten behoort tot onze werkzaamheden. En bij een reorganisatie en/of (gedwongen) ontslag kunnen wij je ook bijstaan. Dit soort situaties vragen al energie genoeg, dus helpen wij graag hierbij.
Advisering loonheffingen
Bij Qwintess adviseren wij werkgevers op zowel fiscale als sociale zekerheidsaspecten rondom hun werknemers. Daaronder valt vanzelfsprekend ook het maken van een analyse van de totale personeelskosten. Aan de hand hiervan kunnen we in samenspraak met de werkgever de vergoeding fiscaal zo voordelig mogelijk aan de werknemer laten toekomen in overeenstemming met de werkkostenregeling.
Ook valt te denken aan:
– Bruto-netto berekeningen
Een bruto-netto berekening heeft een tweetal functies. Allereerst zorgt het voor een totaaloverzicht van de personeelskosten voor de werkgever en daarnaast voor een duidelijk beeld voor de werknemer wat hij/zij maandelijks netto uitbetaald krijgt.
– Expats en grensoverschrijdende arbeid
Onze advisering stopt niet bij de grens. Wilt u Nederlandse werknemers naar het buitenland zenden of juist buitenlandse werknemers in dienst nemen? Het is een bijzondere situatie waar veel aspecten bij komen kijken. Zowel op het gebied van dubbele belasting, internationale loonadministratie en sociale zekerheid, maar ook praktische aspecten zoals de verhuizing van de werknemer naar een ander land. Is er een werkvergunning nodig? Kan gebruik worden gemaakt van de faciliteit van de 30%-regeling? Wij staan u graag bij om al deze vragen te beantwoorden. Hierbij kunnen wij u bijstaan in alle facetten, zoals de registratie en het verkrijgen van een Burgerservicenummer tot aan het voeren de internationale salarisadministratie. Wij helpen je graag!
